Darba grafiks

Добрый день!

Работники работают по суммированному рабочему времени. Поэтому согласно закону о труде составляем плановые графики, в которых сотрудники подписываются об ознакомлении с ними.
Вверху документа есть следующая шапка:
APSTIPINU:
uzņēmuma vadītājs (vārds, uzvārds)
datums, un personīgais vadītāja paraksts

В дальнейшем хотелось бы данные графики высылать по электронной почте в каждый магазин.
Продавцы распечатывают и подписывают.

Но возник вопрос, можно ли обойтись без персональной подписи руководителя, остановив следующую информацию.
APSTIPINU:
uzņēmuma vadītājs (vārds, uzvārds)
datums

Не возникнит ли при проверки вопрос - Почему у вас не подписаны графики начальством?