Электронный документ в копию

Добрый день.
Поделитесь, пожалуйста, практикой - опытом, какие резолюции и отметки вы ставите на документах электронно подписанные, которые печатаете (преобразуете оригинал в копию). Это при условии, что учет ведется НЕ в электронном виде
Особенно интересует вопрос где видно кто и когда его подписал....
(f) https://www.vgk.lv/forum/thread/122555-elektronnyj-dokument-v-kopiu