Сделки наличными

Всем, здравствуйте!
Похоже, попали... История следующая: Директор разрешил своему знакомому делать покупки в "Депо", ну и часть "подходящих" чеков проводилась через фирму. До поры до времени все было адекватно. Но в прошлом месяце (в выходной день) затарился тот знакомый по полной - на 2821 евро. Я, делая авансовые отчеты, не глядя на сумму, сразу отложила в сторонку (чеки выходных дней не провожу). Только тепеерь увидела - волосы зашевелились на голове.... Декларацию по сделкам в наличных конечно же не подавала. Теперь вопрос: Депо сведения должен был подать на нас? Или только мы как покупатели подаем сведения?
Если у нас в учете нет этого чека, можно ли будет (в случае чего) отговориться, что потеряли карточку и ею кто-то воспользовался?