Курс валюты

Добрый день. Водители покупают в Польше, сдают чеки ,где валюта PLN. Я провожу чеки по курсу latvijas banka. А у них с карты снимается естественно по курсу банка больше. Я не могу у них выписки личного счета с банка просить, чтобы ставить эту разницу. Как вы делаете на практике? :-| https://www.vgk.lv/forum/thread/122863-kurs-valuty