Подарок работникам подарочная карта

Добрый день. Компания дарит подарочную карту номиналом до 100EUR в год в день рождения сотрудникам. В расчете по ЗП показываем как необлагаемая сумма.
В начале каждого года делаем распоряжение по расходам на сплочение коллектива и в нем указываем что можно дарить подарочные карты. Скавжите, нужно ли делать акт с подписью работника который получает эту подарочную карту? И, в ходят ли эти расходы в лимит 5% по закону UIN? https://www.vgk.lv/forum/thread/122879-podarok-rabotnikam-podarochnaja-k...